努力限制風(fēng)險(xiǎn)并保持業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行

作為企業(yè)所有者，您有責(zé)任盡一切努力限制風(fēng)險(xiǎn)并保持業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行。但是，如何限制訴訟的可能性以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性呢?在本文中，我們將介紹您今天可以采取的五項(xiàng)措施，以保護(hù)您的公司明天。

1.觀察你說(shuō)什么和做什么

首先，當(dāng)涉及到您的業(yè)務(wù)形象時(shí)，業(yè)主及其員工應(yīng)避免發(fā)布任何公告或開(kāi)展任何可能被認(rèn)為有問(wèn)題的業(yè)務(wù)。這意味著要避免誹謗或可能誹謗的言論，但這也意味著不與不道德的人做生意。您可能認(rèn)為這對(duì)于以劣質(zhì)商業(yè)行為而聞名的一群人來(lái)說(shuō)是一個(gè)問(wèn)題 - 因?yàn)槟滥墓镜牡赖乱?guī)范無(wú)可指責(zé) - 但如果他們受到打擊，您的公司名稱(chēng)可能會(huì)在后果中與他們聯(lián)系起來(lái)。

關(guān)鍵要點(diǎn)

作為企業(yè)所有者，您有責(zé)任盡一切努力限制風(fēng)險(xiǎn)并保持業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行。

業(yè)主及其雇員應(yīng)避免發(fā)布任何可能被視為可疑的公告或進(jìn)行任何業(yè)務(wù)。

企業(yè)主應(yīng)該在首次啟動(dòng)時(shí)與律師面談，以便進(jìn)行備用法律聯(lián)系。

所有企業(yè)都應(yīng)該獲得責(zé)任保險(xiǎn)。

這一點(diǎn)還包括限制任何可能的利益沖突。企業(yè)主及其員工必須避免可能出現(xiàn)利益沖突的情況。諸如此類(lèi)的情況可能會(huì)損害您作為企業(yè)主的誠(chéng)信，并可能使您陷入合法的熱水中。

例如，坐在市議會(huì)并幫助通過(guò)一項(xiàng)有利于您的業(yè)務(wù)的法令將是一個(gè)利益沖突，即使您沒(méi)有為您的公司決定任何利益。

2.聘請(qǐng)合格的律師

企業(yè)主應(yīng)該在首次啟動(dòng)時(shí)與律師面談，以便進(jìn)行備用法律聯(lián)系。您可能需要此人在您采取行動(dòng)之前向您提供建議，或在您被起訴時(shí)如何應(yīng)對(duì)。

業(yè)主還應(yīng)該嘗試找一位熟悉業(yè)務(wù)所在地區(qū)當(dāng)?shù)胤珊土?xí)俗的律師。如有必要，還應(yīng)注意保留在特定領(lǐng)域具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的律師。如果你的公司期待從法律挑戰(zhàn)美國(guó)國(guó)稅局(IRS)或稅務(wù)國(guó)務(wù)院，話(huà)很有道理聘請(qǐng)稅務(wù)律師。

有幾種潛在的資源可以幫助您找到一位優(yōu)秀的律師。這些包括來(lái)自電話(huà)簿的冷呼叫和訪(fǎng)談，來(lái)自其他企業(yè)主的專(zhuān)業(yè)參考，或通過(guò)公司所屬的專(zhuān)業(yè)組織(如當(dāng)?shù)厣虝?huì)或任何行業(yè)協(xié)會(huì))。

3.將自己與業(yè)務(wù)分開(kāi)

許多企業(yè)家作為獨(dú)資企業(yè)擁有和經(jīng)營(yíng)其業(yè)務(wù)。唯一的問(wèn)題是，如果公司被起訴，所有者的個(gè)人資產(chǎn)(例如他們的汽車(chē)或房屋)很容易在法庭上進(jìn)行攻擊或附加。

對(duì)此的解決方案 - 或者至少是限制所有者的個(gè)人資產(chǎn)可能成為訴訟目標(biāo)的可能性的方法 - 是讓信托擁有該業(yè)務(wù)。信托是一種法律實(shí)體，在大多數(shù)情況下，它可以提交自己的納稅申報(bào)表，并且可以擁有財(cái)產(chǎn)，企業(yè)，現(xiàn)金，證券和許多其他資產(chǎn)。如果一個(gè)正確建立的信托擁有一個(gè)企業(yè)，并且它被起訴，在大多數(shù)情況下，可以在法庭上受到攻擊或附加的唯一資產(chǎn)就是那些信托本身。

合并將您公司的財(cái)務(wù)與您自己的財(cái)務(wù)分開(kāi)。即使您在判決中失去業(yè)務(wù)，這也可以使您的房屋和個(gè)人財(cái)富免受攻擊。合并的缺點(diǎn)可能來(lái)自理解并跟上政府對(duì)公司所需的其他法律，報(bào)告和稅收。

4.保證自己

所有企業(yè)都應(yīng)該獲得責(zé)任保險(xiǎn)(例如)，客戶(hù)可以在您的營(yíng)業(yè)地點(diǎn)滑倒。某些專(zhuān)業(yè)人士(如保險(xiǎn)代理人和/或顧問(wèn))也應(yīng)考慮獲取錯(cuò)誤和遺漏保險(xiǎn)，以確保在客戶(hù)或客戶(hù)指責(zé)所有者出錯(cuò)或不履行合同時(shí)保護(hù)業(yè)務(wù)。

如果業(yè)務(wù)規(guī)模龐大且擁有正式的董事會(huì)，那么確保董事和高級(jí)職員責(zé)任(D&O)保險(xiǎn)也是有意義的。一旦購(gòu)買(mǎi)，該保險(xiǎn)將保護(hù)董事的個(gè)人資產(chǎn)，以更大的方式對(duì)抗公司。

除了購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)之外，另一種確保自己免于承擔(dān)責(zé)任的方法是為您的合同建立保護(hù)。如果自然行為，特定供應(yīng)商或其他一些無(wú)法控制的行為使您無(wú)法履行合同(從而使自己達(dá)到法律訴訟)，那么您應(yīng)該說(shuō)明您對(duì)不完整的工作不負(fù)責(zé)任由于這些因素。討論工作合同中可能存在的條款和法律短語(yǔ)是聘請(qǐng)律師時(shí)間的最佳方式之一，它將減少您在商業(yè)合作中對(duì)律師的需求。

5.保護(hù)您的文件

如今，大多數(shù)企業(yè)都在計(jì)算機(jī)上非常密集地工作，因此強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全要求是有意義的。企業(yè)應(yīng)該更新在其系統(tǒng)上加載和激活的防病毒和其他類(lèi)型的安全軟件。如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)因病毒而崩潰，企業(yè)可能面臨無(wú)法執(zhí)行某些合同工作的風(fēng)險(xiǎn)。此外，密鑰文件可能丟失或被盜，這可能導(dǎo)致客戶(hù)和/或供應(yīng)商采取法律行動(dòng)。

如果發(fā)生大規(guī)模技術(shù)故障，您應(yīng)該有一組備份文件可供參考。這可能意味著每天，每周甚至每月執(zhí)行一次備份，并讓您的客戶(hù)了解您所使用的備份。將這些備份文件保存在場(chǎng)外也有助于確保公司的持續(xù)安全。如果您將這些文件保存在您的營(yíng)業(yè)地點(diǎn)，則需要購(gòu)買(mǎi)用于存儲(chǔ)文件的防火保險(xiǎn)箱。如果最糟糕的情況發(fā)生在您的其他材料和耗材上，您的備份將受到保護(hù)。

如果發(fā)生颶風(fēng)或火災(zāi)等災(zāi)難，您的企業(yè)能夠運(yùn)作嗎?未能運(yùn)營(yíng)可能導(dǎo)致公司無(wú)法履行某些合同義務(wù)或滿(mǎn)足其他法律/財(cái)務(wù)協(xié)議。

考慮確保替代工作場(chǎng)所，便攜式發(fā)電機(jī)，呼叫樹(shù)和/或讓員工遠(yuǎn)程工作的方法，以便當(dāng)您的大自然力量為您提供曲線(xiàn)球時(shí)，讓您的公司更容易地執(zhí)行其工作。