非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 如何將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為回報(bào)

一位內(nèi)容管理專家說，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)量正在爆炸，相關(guān)的安全風(fēng)險(xiǎn)也在爆炸。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括任何不能整齊地放入數(shù)據(jù)庫的信息，如多媒體。 根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù)，各組織的總體數(shù)據(jù)量在未來五年將增長800%，其中95%將是非結(jié)構(gòu)化的。

在當(dāng)今的工作場所，員工需要與彼此和外部利益相關(guān)者分享信息，Box的政府董事總經(jīng)理桑尼·哈什米在最近的IT WC網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)上說。 但是，遺留系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不是為了安全共享。 隨著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高容量，這導(dǎo)致“在許多不同的地方進(jìn)行不同的切換，并且可以犯錯(cuò)誤，”Hashmi說。 “這是嚴(yán)重破壞安全的原因。

Hashmi說：“管理更多的這些信息必須安全和有規(guī)模地進(jìn)行。 “如果做得對，這是一個(gè)機(jī)會(huì)。

建立您的內(nèi)容管理成熟度級(jí)別。

Hashmi說，許多組織實(shí)際上不知道他們所有的數(shù)據(jù)在哪里。 但是，他們不應(yīng)該指望現(xiàn)有的技術(shù)來解決這些問題，他說。 相反，他們需要退一步，決定他們的架構(gòu)需要什么樣子才能實(shí)現(xiàn)他們的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

Hashmi對網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的參與者說，在開發(fā)新架構(gòu)時(shí)，有四個(gè)關(guān)鍵問題需要考慮。 組織需要知道：需要訪問數(shù)據(jù)的利益相關(guān)者是誰；他們正在使用的所有系統(tǒng)或平臺(tái)；他們使用的數(shù)據(jù)類型，以及利益相關(guān)者需要對數(shù)據(jù)做些什么。

此外，Hashmi還開發(fā)了一個(gè)成熟度模型，以便各組織能夠了解它們現(xiàn)在的位置以及實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需的投資。 模型中的每個(gè)級(jí)別都是基于組織從其數(shù)據(jù)中獲得價(jià)值的程度。 組織隨著個(gè)人生產(chǎn)力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)而提高規(guī)模。 Hashmi說：“最終是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能決策的智能企業(yè)的圣杯概念。 “但你必須經(jīng)過每一步才能到達(dá)那里，”他補(bǔ)充道。

如何開始

Hashmi說，一旦他們確定了業(yè)務(wù)目標(biāo)，公司就不應(yīng)該開始購買更多的系統(tǒng)。 相反，他們應(yīng)該在整個(gè)組織中實(shí)現(xiàn)橫向平臺(tái)，以管理內(nèi)容、身份、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和分析。 Hashmi說：“然后，他們就可以創(chuàng)建微服務(wù)，像樂高一樣將平臺(tái)連接在一起。

在內(nèi)容管理方面，這種方法確保數(shù)據(jù)從不同的來源提取，但存儲(chǔ)在一個(gè)安全的地方，政策控制到位。 對數(shù)據(jù)的所有訪問進(jìn)行跟蹤和記錄。

ATB金融公司采用這種方法為客戶提供更現(xiàn)代化的移動(dòng)銀行服務(wù). 這樣，處理貸款申請的時(shí)間減少了50%。 哈什米說：“他們是我合作過的最具創(chuàng)新性和前瞻性的公司之一。

ATB金融公司認(rèn)識(shí)到，用舊技術(shù)做新事情是行不通的。 “要解決21世紀(jì)的問題，你需要一個(gè)21世紀(jì)的建筑，”Hashmi說。