在家工作讓遠(yuǎn)程工作者感到被支持的五種方法

大流行給招聘增加了額外的復(fù)雜性，企業(yè)現(xiàn)在被迫遠(yuǎn)程招聘新人，他們可以使用任何數(shù)字工具。這對(duì)新員工來說也很棘手，他們現(xiàn)在必須在電腦的另一端熟悉公司的情況和將要共事的人，通常還沒有進(jìn)入辦公室就必須面對(duì)面地與同事見面。

遠(yuǎn)程入職可以很有效地完成，不過還需要考慮其他因素，以確保新入職者能夠很好地融入公司，并對(duì)他們加入公司的決定有信心。

其中一些是相當(dāng)簡單的，另一些則需要在第一天上班前進(jìn)行更有意識(shí)的計(jì)劃和深謀遠(yuǎn)慮。在這里，我們列出了五種方法，可以讓遠(yuǎn)程新手在他們的崗位上感到受歡迎和受支持。

1. 將他們介紹給團(tuán)隊(duì)

這似乎是顯而易見的，但考慮到傳統(tǒng)的辦公室見面已經(jīng)不再可行，更重要的是，新員工有足夠的機(jī)會(huì)去了解他們將要共事的人。

視頻與面對(duì)面的自我介紹最為相似，所以在第一天的早些時(shí)候安排時(shí)間與他們的直接團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要的Zoom/ Skype/ team會(huì)議。保持非正式,避免讓你的新員工覺得他們是舉行演講——這在很大程度上也是給他們一個(gè)機(jī)會(huì)來了解他們的個(gè)性會(huì)一起工作,幫助他們理解他們的角色將會(huì)在更廣泛的業(yè)務(wù)。

2. 幫助他們安頓下來

虛擬引導(dǎo)和入職培訓(xùn)應(yīng)該像你的新員工剛開始在辦公室工作時(shí)一樣有用和全面——盡管不需要引導(dǎo)他們?nèi)ハ词珠g，也不需要向他們解釋咖啡機(jī)是如何工作的。這應(yīng)該包括早期的電話或視頻會(huì)議，部門經(jīng)理歡迎他們來到公司，概述對(duì)日常工作崗位的期望，并為新員工提供提問的機(jī)會(huì)。

與此同時(shí)，應(yīng)該向新員工提供他們可能需要的所有必要業(yè)務(wù)部門的詳細(xì)聯(lián)系方式——例如，人力資源、工資和IT支持——以便他們知道應(yīng)該向誰尋求幫助。給他們時(shí)間熟悉各種系統(tǒng)和流程——新員工面臨的技術(shù)和管理障礙很容易被想當(dāng)然——并確保他們知道如何使用必要的工作場所政策。

3.確保他們有他們需要的設(shè)備——在第一天之前

由于絕大多數(shù)員工現(xiàn)在都在家辦公，企業(yè)對(duì)員工登錄工作的設(shè)備的監(jiān)管要少得多。這意味著他們需要盡早確定新員工是否具備在家工作所需的設(shè)備和技術(shù)，如果沒有，就把這些信息傳遞給他們。

如果這意味著你需要向他們運(yùn)送一臺(tái)筆記本電腦，那么要確保在他們開始工作之前就這么做。這不僅意味著他們不會(huì)浪費(fèi)一半的一天等待快遞出現(xiàn)——如果他們做了,但這也意味著it團(tuán)隊(duì)可以通過任何必要的安全運(yùn)行和技術(shù)管理提前,這將幫助他們旗開得勝。這也意味著要確保他們提前擁有公司使用的所有必要的平臺(tái)和業(yè)務(wù)工具。

最重要的是，給新員工一個(gè)關(guān)于第一天工作安排的大致概念，讓他們知道應(yīng)該做些什么。

4. 定期檢查在

定期與新員工報(bào)到是任何入職流程的重要組成部分，然而，大流行為遠(yuǎn)程工作人員創(chuàng)造了一套獨(dú)特的環(huán)境，需要額外考慮。

許多遠(yuǎn)程辦公的人仍在努力適應(yīng)與同事隔絕的狀態(tài)。新初學(xué)者來說,情況尤為艱難的:除了經(jīng)歷挫折和別人相同,新公司的人可能會(huì)為他們的新工作,留下密切的工作關(guān)系,現(xiàn)在面臨的棘手任務(wù)形成新的視頻電話和電子郵件。

在這種情況下，要經(jīng)常與新球員保持聯(lián)系，這樣他們就會(huì)感到被球隊(duì)所支持和同化。一整天花點(diǎn)時(shí)間問問他們過得怎么樣，有沒有什么問題，并對(duì)他們的工作提出反饋。同樣，通過視頻進(jìn)行的定期團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)為更真實(shí)的社會(huì)互動(dòng)提供了機(jī)會(huì)，也為同事分享他們所做的事情提供了機(jī)會(huì)。

5. 承認(rèn)這并不容易

最重要的是，要記住現(xiàn)在對(duì)任何人來說都不容易，現(xiàn)在比以往任何時(shí)候都需要一點(diǎn)耐心。新工作從一開始就很難一帆風(fēng)順，加上的復(fù)雜性，企業(yè)及其員工在保持企業(yè)文化活力和運(yùn)營順暢方面面臨困難。接受路上會(huì)有顛簸，當(dāng)事情不可避免地出錯(cuò)時(shí)，你就不會(huì)那么沮喪了。

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