Google云端硬盤增強了企業(yè)的安全性和隱私控制

谷歌表示，今年早些時候積極使用Google云端硬盤的付費組織的數(shù)量超過了100萬。該公司正在采取措施來改善云端硬盤以及Google Apps for Work和Google Apps for Education的安全性和隱私保護。

一方面，Google云端硬盤針對Google Apps保險柜的電子發(fā)現(xiàn)功能得到了增強，從而使企業(yè)可以更好地查看和控制員工文件。換句話說，云端硬盤將處于與電子郵件和聊天相同的保留策略和合法保留功能之下。谷歌表示，這些功能將幫助企業(yè)履行其法律義務，并確保員工檔案可以在需要時存檔和可用，即使員工將其從云端硬盤中刪除也是如此。這是有限的推出，并且將在未來幾個月內(nèi)普遍提供。

Google還為Google云端硬盤企業(yè)客戶更新了移動設備管理(MDM)，使企業(yè)能夠監(jiān)控使用情況，強制使用強密碼并啟用設備加密。如果工人丟失電話或離開公司，則可以擦除數(shù)據(jù)。我們可以擦除業(yè)務數(shù)據(jù)而不會擦除其個人數(shù)據(jù)。今年早些時候，Google云端硬盤在comScore的前25個移動應用程序列表中首次亮相。在八月份，它在名單上排名第16。

最后，Google將新的ISO / IEC 27018：2014隱私標準添加到其合規(guī)性框架中。

“此次審核驗證了我們對客戶的隱私慣例和合同承諾，例如，驗證我們沒有將您的數(shù)據(jù)用于廣告宣傳，您委托給我們的數(shù)據(jù)仍然屬于您，并且我們?yōu)槟峁┝藙h除和導出您的工具數(shù)據(jù)” 。Google云端硬盤產(chǎn)品管理總監(jiān)Scott Johnston 解釋說。

在Google for Work博客上的帖子中，全球合規(guī)負責人Marc Crandall說：

我們不斷與獨立審核員合作，以驗證我們的數(shù)據(jù)保護承諾。例如，多年來，我們已經(jīng)完成了第三方SOC2 / SOC3安全審核，并獲得了ISO 27001認證，以圍繞我們的安全程序提供透明度和責任感。

27018審核還確認我們的Google Apps數(shù)據(jù)保護承諾符合嚴格的國際隱私和數(shù)據(jù)保護標準。我們認為，這對我們的客戶和整個行業(yè)都是一個巨大的進步。雖然各國法律法規(guī)不盡相同，但標準中規(guī)定的原則已得到廣泛認可。

獨立審核員安永會計師事務所(Ernst&Young)已驗證Google的隱私慣例以及Google Apps for Work和Google Apps for Education的合同承諾均符合新標準。