Dropbox將新的企業(yè)功能列表添加到其服務(wù)中

在與Box，微軟，谷歌和幾家規(guī)模較小的公司不斷爭奪市場份額的情況下，Dropbox于6月22日發(fā)布了一系列面向業(yè)務(wù)的新功能，旨在簡化將文件移入和移出其云存儲(chǔ)服務(wù)和搜索的過程。在內(nèi)容上。

它的競爭對手沒有的新功能之一是Dropbox的移動(dòng)應(yīng)用程序中的光學(xué)字符識(shí)別(OCR)掃描工具，該工具使企業(yè)用戶可以使用iPhone掃描文檔并將內(nèi)容直接上傳到其Dropbox帳戶。這樣不僅可以節(jié)省時(shí)間，并減少潛在黑客的攻擊面，而且還可以在文檔中搜索關(guān)鍵字。

目前，此掃描儀和其他工具僅適用于iOS用戶。Dropbox并未透露新功能何時(shí)可用于Android和BlackBerry手機(jī)。

使內(nèi)容更易于搜索的目標(biāo)

Dropbox產(chǎn)品管理總監(jiān)Todd Jackson在舊金山的新聞發(fā)布會(huì)上說：“我們所有人仍然喜歡使用模擬工具，在白板上書寫以及使用粘滯便箋和打印過的紙片。” “但是我們的目標(biāo)是獲取模擬信息，幫助用戶進(jìn)入Dropbox，并使它更易于搜索和訪問。”

現(xiàn)在，Dropbox提供了一種更清潔，更有效的方式來創(chuàng)建Microsoft Office文檔。通過按應(yīng)用程序屏幕前/中/底部的大“加號(hào)”按鈕，用戶可以創(chuàng)建Word，PowerPoint或Excel文檔。用戶還可以將使用OCR掃描儀掃描的文檔導(dǎo)入Office文件夾。

另一個(gè)新功能是能夠搜索和預(yù)覽舊版本的文檔。由于業(yè)務(wù)文檔的不斷迭代，在訴訟中進(jìn)行盡職調(diào)查和發(fā)現(xiàn)的律師會(huì)喜歡此功能。

使用搜索功能可以在Dropbox中調(diào)用較舊的文檔的功能，使業(yè)務(wù)用戶可以更輕松地查看他們想要還原到哪些文檔版本，而不必閱讀每個(gè)版本(可能很多)以找到正確的版本為了工作。其他尚不可用的新工具包括將特定于區(qū)域的注釋添加到文檔的功能，以及限制僅查看文件夾中對特定文檔的訪問的功能。

Dropbox Basic用戶現(xiàn)在可以從其PC管理照片。他們可以將計(jì)算機(jī)連接到其Dropbox帳戶，以獲得更好的訪問權(quán)限，整理或刪除照片，并避免空間不足。

創(chuàng)建統(tǒng)一工作區(qū)

為了統(tǒng)一組織內(nèi)的團(tuán)隊(duì)和工作流程，Dropbox現(xiàn)在啟用以下功能：

從桌面共享文件和文件夾：現(xiàn)在，當(dāng)用戶在Mac Finder或Windows資源管理器中右鍵單擊文件或文件夾時(shí)，他們可以從桌面直接共享，而無需重定向到Web或?qū)㈡溄訌?fù)制到電子郵件。

在文件的特定部分添加注釋：很難理解用戶在電子郵件，聊天和文本中得到的所有反饋。因此，Dropbox引入了通常僅在設(shè)計(jì)軟件中才能找到的功能：在文件的特定部分添加注釋。用戶現(xiàn)在可以通過突出顯示文件預(yù)覽中任意位置的文本或圖像來提供精確的反饋。

通過更多控制進(jìn)行共享：有時(shí)用戶需要與一組選定的協(xié)作者一起工作?，F(xiàn)在，Dropbox可以與需要登錄才能查看特定文件的特定人員共享單個(gè)文件。它還允許對指定共享文件夾的僅查看訪問。

位于舊金山的Dropbox聲稱擁有5億注冊用戶，并且在企業(yè)社區(qū)中的地位正在不斷提高。該公司表示，它已經(jīng)擁有約15萬付費(fèi)企業(yè)客戶。杰克遜說，大多數(shù)財(cái)富500強(qiáng)公司目前都以某種方式(包括免費(fèi)服務(wù))使用Dropbox。