當(dāng)員工在家工作時不要忽視文件網(wǎng)絡(luò)安全

許多數(shù)字墨水已經(jīng)被用來警告那些現(xiàn)在在家工作的人需要密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全，因?yàn)樗麄兊墓椭鞯腎T部門沒有提供幫助。但有些人認(rèn)為，關(guān)注紙質(zhì)文檔可能與關(guān)注PDF文件一樣重要。

“如果你在辦公室業(yè)務(wù)硬拷貝定期處理敏感數(shù)據(jù),很可能你的員工在家工作現(xiàn)在必須繼續(xù)處理敏感數(shù)據(jù)的安全辦公室外環(huán)境,”布萊恩的Andrea Maciejewski和約書亞·詹姆斯說,洞穴,雷頓,Paisner,職務(wù):在家工作網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)知識:數(shù)據(jù)處理敏感的硬拷貝。“這帶來了許多挑戰(zhàn)，但經(jīng)過一些深謀遠(yuǎn)慮，許多企業(yè)可能會發(fā)現(xiàn)，它們可以在不犧牲安全的情況下繼續(xù)大多數(shù)業(yè)務(wù)。”

在這場病毒危機(jī)中，考慮的時間有點(diǎn)晚了，但這兩位作者說，重新審視現(xiàn)有的安全措施是一個好主意，特別是與敏感的硬拷貝文件有關(guān)的安全措施，因?yàn)樗鼈兊陌踩栽跀?shù)字時代往往被忽視。

人們很容易認(rèn)為，“垃圾箱清理”已經(jīng)成為過去，銷毀敏感的紙質(zhì)文件只是為了符合規(guī)定。但是消費(fèi)者事務(wù)的特約編輯Rob Douglas不同意這個觀點(diǎn)，他在最近的報(bào)告《2020年身份盜竊統(tǒng)計(jì)》中將垃圾傾倒和郵件盜竊列為主動的身份盜竊方法。他說，因?yàn)楝F(xiàn)在大多數(shù)人都在家工作，身份盜竊犯罪分子正在把他們的業(yè)務(wù)從辦公室轉(zhuǎn)移到人們的家里。

Maciejewski和James提出了以下方法來防止犯罪。

這個問題的解決方案似乎很明顯——只需復(fù)制文件;但是，在某些情況下文件不能被復(fù)制。Maciejewski和James說:“雖然你的公司和員工會采取措施避免丟失文件，但事實(shí)是，一旦文件離開辦公室，丟失、銷毀或被盜的幾率就會上升。”“你的公司應(yīng)該謹(jǐn)慎地平衡業(yè)務(wù)需求和文件丟失可能帶來的危害風(fēng)險(xiǎn)。”

如果你有一個確定文件中是否有敏感信息的過程，幫助員工學(xué)習(xí)如何處理敏感數(shù)據(jù)。它變得類似于肌肉記憶:一旦學(xué)會，它就變成自動的。

當(dāng)文件不在公司的物理范圍內(nèi)時，應(yīng)該給予大量的考慮。作者提供了以下例子。

公共交通:如果員工使用公共交通工具移動敏感文件，Maciejewski和James建議，公司可能值得支付出租車或拼車費(fèi)用。此外，開車的員工在回家的路上也要注意，不要把敏感文件放在車?yán)?。如果員工的車輛無人看管一段時間，公文包或背包可能會被盜。”

在家辦公:員工在決定在家辦公的安全程度時要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn):

避免運(yùn)輸被帶回家或在家里打印的敏感硬拷貝的一種方法是實(shí)際銷毀這些文件。

每個公司都應(yīng)該制定一個內(nèi)部數(shù)據(jù)銷毀策略，包括在辦公室和員工家中等遠(yuǎn)程地點(diǎn)的信息銷毀。