來自不同行業(yè)的商業(yè)領(lǐng)袖的建議和見解 以保持您的團隊的參與性和生產(chǎn)力

今天的公司優(yōu)先考慮員工的技術(shù)和靈活性——都是為了促進合作。

當員工分擔(dān)責(zé)任時，這可以使處理和完成任務(wù)變得更容易。根據(jù)去年6月發(fā)表在《人力資源管理雜志》(Human Resource Management Journal)上的一項研究，在工作場所，這也可能導(dǎo)致更高的生產(chǎn)率水平。

從最高層到遠程員工，高效的團隊讓想法不斷流動，讓業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。此外，鼓勵團隊合作的經(jīng)理有助于保持員工的快樂。

然而，協(xié)作不僅僅是在團隊中工作。人們希望知道如何使用應(yīng)用程序、網(wǎng)站和硬件在工作場所實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展。如果使用得當，科技在辦公室生活和遠程辦公環(huán)境中的整合可以實現(xiàn)目標，創(chuàng)造更大的成功和更大的機會。

《商業(yè)內(nèi)幕》采訪了各行各業(yè)的首席執(zhí)行官、專家和職場專家，為我們的項目“the Company Connection”尋找最佳的基于技術(shù)的協(xié)作技巧。閱讀每個故事的摘要，并找到下面報道的鏈接。

林賽·洛克哈特(Lindsay Lockhart)是提供銀行技術(shù)的早期金融科技初創(chuàng)公司Neocova的聯(lián)合創(chuàng)始人和辦公室主任。她的任務(wù)是確保她的團隊在圣路易斯和紐約的兩間辦公室以及遠程員工之間順利工作。她告訴Business Insider，在消息傳遞平臺上的過度溝通是保持不同團隊適當協(xié)作的關(guān)鍵。

“假設(shè)沒有人知道任何事情，所以每個人都在同一頁上，”洛克哈特說。

更重要的是，洛克哈特每天兩次簽到和一周的面對面會議來提高員工之間的協(xié)作。

她說:“作為領(lǐng)導(dǎo)者，如果我們不能確保最大限度地利用面對面的時間，那我就會看到一個團隊的士氣和情緒都在腐爛，這是非常危險的。面對面的時間越來越神圣了。”

美國國家航空航天局(NASA)前軟件工程師、云銀行平臺Mambu的首席執(zhí)行官尤金?丹尼基斯(Eugene Danilkis)告訴《商業(yè)內(nèi)幕》(Business Insider)，他通過雇傭一個遠程團隊，“自然而然地”建立了國際聯(lián)系。

丹尼基斯說:“我們希望從一開始就建立一個相對國際化的團隊，因為建立一個自然國際化、自然用于遠程工作的團隊，要比在一個辦公室里建立所有的東西，然后慢慢地嘗試引入這些東西容易得多?！?/p>

盡管團隊成員分布在全球各地，但丹尼基斯說，他們會特別努力與面對面的會議和頻繁的視頻會議建立緊密的聯(lián)系。

丹尼基斯說:“我們也更喜歡一種混合模式，因為雖然每個人都離得很遠，但我們確實會確保團隊成員定期見面?！?/p>

建筑公司M Moser告訴商業(yè)內(nèi)幕網(wǎng)，改變辦公室的環(huán)境因素有助于促進合作。事實上，該公司使用可改變溫度的燈、可移動的“綠色墻壁”和植物生命，以及空氣質(zhì)量控制監(jiān)視器。

“工作場所有很多負面影響，”M Moser的工作場所策略師格蘭特·克里斯托菲利(Grant Christofely)說?！叭绻覀儾荒芙佑|到自然光，空間會讓我們沮喪。有很多因素，不管是天然的還是人造的，都會讓你的身體生病?！?/p>

莫澤(M Moser)的設(shè)計師和策略師表示，這種辦公室布局不僅有助于提高員工的工作效率，還有助于他們的健康。

Christofely說:“團隊合作需要健康的員工。M Moser采用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法為客戶進行設(shè)計?！?/p>

演示平臺Prezi的全球溝通總監(jiān)Spencer Waldron告訴Business Insider，管理虛擬團隊可能很困難，因為有時候平臺上的人太多了。

雖然在線會議確實有無限的空間，但縮小這些虛擬聚會的規(guī)模實際上可以提高會議的效率。

沃爾德倫說:“在網(wǎng)上開會很難，尤其是當很多人都在開會，你看不到任何面孔的時候。”“這就是為什么我們需要設(shè)定期望，在保持員工專注的方式上要有創(chuàng)意?！?/p>

沃爾德倫說，視頻可以成為幫助團隊成員相互聯(lián)系的有用工具。事實上，Prezi有一條規(guī)定，不能參加面對面會議的人必須打開他們的音頻和視頻功能，因為通過屏幕看到人臉可以提高注意力。

他說:“然后你看到我，我看到你?！薄拔抑滥銓ξ艺f的事情有什么反應(yīng)。你和你正在觀看的人聯(lián)系得更緊密了?！?/p>

資產(chǎn)和財富管理公司W(wǎng)estwood Holdings告訴商業(yè)內(nèi)幕網(wǎng)(Business Insider)，遷移到云服務(wù)和使用數(shù)字會議服務(wù)有助于將團隊聚集在一起。

該公司首席運營官法比安·戈麥斯(Fabian Gomez)說，“我們已經(jīng)非常習(xí)慣于在必要時通過視頻遠程工作，以及即時消息和文件共享?！?/p>

此外，該公司還表示，創(chuàng)造一個包容的環(huán)境，并認可員工的成就，增加了團隊成員之間的協(xié)作。

Westwood高級副總裁兼人力資本主管貝絲?奧貝爾(Beth Obear)表示:“利用這些工具，我們可以接觸到許多不同辦公室的各種各樣的員工。”“我們不需要在一個地方，所有人都被包括在內(nèi)?！?/p>

例如，在辦公室里有一堵墻，用來慶祝員工的工作，并突出“特色員工”最大的成就。

在線日歷工具Doodle的首席執(zhí)行官雷納托?普羅菲科(Renato Profico)表示，讓人們在會議期間保持專注的最簡單方法是確保時間安排正確。

在安排一個完美的會議時間時，對于經(jīng)理來說，考慮可能出現(xiàn)的不同問題是很重要的。在發(fā)送日程邀請之前，經(jīng)理們應(yīng)該考慮討論的內(nèi)容、參加會議的人數(shù)以及當天還會召開的其他會議。

他說:“我認為，選擇合適的時間可以提高效率，但有時，與合適的人選擇合適的時間也很重要?！薄坝行┤送砩系墓ぷ鞅仍缟虾?。這完全取決于員工和他們的工作方式。”

他說，小組規(guī)模越小，討論效果越好。

安德魯?巴恩斯是《每周工作四天》一書的作者，同時也是新西蘭公司Perpetual Guardian的創(chuàng)始人。他表示，在他將每周工作時間縮短為四天之后，他的員工變得更加精力充沛，工作效率也更高。

巴恩斯寫道:“這項為期四天的試驗?zāi)芊癯晒?，部分取決于員工是否愿意在一個開放的環(huán)境中合作，制定一個低噪音、無干擾的計劃?！薄盀樘岣呱a(chǎn)率而設(shè)計的戰(zhàn)略很可能涉及技術(shù)和令人耳目一新的老式解決方案?！?/p>

Barnes建議限制通知，斷開與電子郵件的連接，并盡可能在一個遠程空間工作。

職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一書的作者林恩?泰勒(Lynn Taylor)告訴《商業(yè)內(nèi)幕》(Business Insider)，如果你正確使用協(xié)作工具，它們可以推動創(chuàng)新。泰勒說，群發(fā)信息是稱贊同事工作的好地方。

泰勒在談到聊天室時說:“這是一個多么好的機會，可以在這里說些善意的話，并表達對它的懷念之情?！?/p>

《幽默優(yōu)勢》(The Humor Advantage)一書的作者、國際商務(wù)演說家邁克爾·科爾(Michael Kerr)告訴《商業(yè)內(nèi)幕》(business Insider)，在這些平臺上聊天時，員工應(yīng)該小心使用俚語，尤其是含有臟話的常見縮寫詞，如“WTF”或“LMAO”。

團隊合作是公司成功的許多基石之一。

領(lǐng)導(dǎo)者們可以在早上上班和午休的時候收聽一些播客，這些播客將提供改善團隊協(xié)作和溝通風(fēng)格的策略。

自助大師、企業(yè)家、《每周工作4小時》(the 4-Hour-Work Week)一書的作者蒂姆?費里斯(Tim Ferris)在他的播客中更多地談到了管理成功團隊的習(xí)慣。

例如，在蒂姆·費里斯播客的一集里，費里斯與美國海軍和陸軍老兵進行了交談，他們認為無論你使用何種溝通方式，團隊都應(yīng)該優(yōu)先考慮保持良好的關(guān)系。

在播客中，他們回顧了團隊的價值，不僅要面對面地善待彼此，還要通過電子郵件和電話表達善意。他們都表示，這對改善同事之間的互動和回應(yīng)大有幫助。

塔吉特前首席執(zhí)行官格雷格·斯坦豪費爾(Gregg Steinhafel)通過為員工提供在線內(nèi)部社交媒體，促進了員工之間的協(xié)作。這個平臺允許員工評論和點贊。

該公司還使用帶有交互式問答功能的Wiki手冊。所有這些特性都增強了團隊之間的溝通能力。

宜家前首席執(zhí)行官安德斯?達爾維格(Anders Dahlvig)提出了另一個有用的合作建議。他采取了嚴格的措施來確保團隊合作是工作中的首要任務(wù)。達爾維格對《商業(yè)內(nèi)幕》表示，他不會提拔那些無法在團隊中很好工作的優(yōu)秀員工。

自我宣傳不僅是取得專業(yè)進步的關(guān)鍵——它還可以提升你的團隊，并在公司內(nèi)部產(chǎn)生更好的協(xié)作。

根據(jù)BET Networks負責(zé)商業(yè)和法律的高級副總裁Khadijah Sharif-Drinkard的說法，向管理層說明你的成就非常重要。

交流你和你的團隊所取得的成就，有助于高級管理層確定公司最有價值的員工。這一點很重要，因為大多數(shù)高級經(jīng)理不知道誰是關(guān)鍵角色。

Sharif-Drinkard在接受《商業(yè)內(nèi)幕》采訪時表示:“你必須想辦法讓自己的聲音傳播出去，這樣才能讓別人知道你在做什么?！?/p>

Jocko Willink是前海軍海豹突擊隊指揮官，后來成為暢銷書作家、播客主持人和領(lǐng)導(dǎo)力顧問。他的新書是《領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)》。

在2006年的拉馬迪戰(zhàn)役中，威林克與陸軍和海軍陸戰(zhàn)隊進行了廣泛的合作。他說，有效的跨團隊協(xié)作來自于服從你的自我意識，這需要你在一定程度上與其他團隊的領(lǐng)導(dǎo)者進行互讓。他說，如果他們的想法令人滿意，與其吹毛求疵，不如同意。這也會讓他們對你的想法更開放。

此外，他說團隊中的人總是認為他們的項目是最好的。在某些情況下，這些意圖并不總是壞的。

威林克說:“部分原因是出于自我意識，但部分原因只是因為他們比其他人更了解自己的計劃。”

虛擬現(xiàn)實為公司提供了與遠程員工聯(lián)系和培訓(xùn)的新機會，同時降低了一些高風(fēng)險工作環(huán)境中的風(fēng)險。

數(shù)字戰(zhàn)略公司埃森哲(Accenture)在其位于亞特蘭大和舊金山的辦公室開發(fā)了一種名為“Igloos”的大型虛擬現(xiàn)實設(shè)備，將虛擬現(xiàn)實眼鏡的視聽元素帶給大量員工。金融規(guī)劃服務(wù)富達也在探索虛擬現(xiàn)實的實施，以幫助其員工建立軟技能，如人際溝通。

富達應(yīng)用技術(shù)中心(Fidelity Center for Applied technology)新興技術(shù)小組的負責(zé)人亞當·舒埃拉(Adam Schouela)說:“有一種更好的溝通方式，你可以更深入地表達自己的觀點，也能更好地與人互動?！?/p>