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谷歌日歷是Android生產(chǎn)力包的核心部分——但是如果你使用的都是你在應(yīng)用程序表面看到的東西,你就錯(cuò)過(guò)了一些非常強(qiáng)大的可能性。
是的,哦,是的:就像我們的許多現(xiàn)代數(shù)字工具一樣,谷歌日歷遠(yuǎn)比我們看到的要多。雖然該服務(wù)的大部分高級(jí)選項(xiàng)都圍繞著日歷網(wǎng)站,但Android日歷應(yīng)用程序也有自己的一份便捷性,專門針對(duì)移動(dòng)體驗(yàn)。從節(jié)省時(shí)間的捷徑到提高效率的選擇,它們都有可能讓你的生活在小而重要的方面變得更容易。
在你的日程安排中找出時(shí)間來(lái)看看Android上這八個(gè)隱藏的谷歌日歷功能。相信我:你會(huì)為你所做的感到高興。
這是一個(gè)技術(shù)上的Android功能,但它與日歷攜手工作,是最實(shí)用的選擇之一:你的手機(jī)自動(dòng)靜音功能隨時(shí)從你的谷歌日歷事件正在進(jìn)行中。
你所要做的就是激活它:進(jìn)入你手機(jī)的設(shè)置,找到“請(qǐng)勿打擾”部分(通過(guò)查看聲音部分或者簡(jiǎn)單地在屏幕頂部的框中搜索“請(qǐng)勿打擾”)。點(diǎn)擊“日程安排”,把你漂亮的手指放到標(biāo)有“事件”的一行,點(diǎn)擊旁邊的齒輪圖標(biāo)。
它會(huì)彈出一個(gè)像這樣的屏幕:
屏幕上的第一個(gè)選項(xiàng)“During events for”允許您選擇與設(shè)備關(guān)聯(lián)的哪個(gè)日歷將觸發(fā)電話靜默行為。你可以把它設(shè)置為“任意日歷”的默認(rèn)設(shè)置,讓任何日歷上的任何事件讓你的手機(jī)靜音,或者你可以把它縮小到一個(gè)特定的日歷——比如你的工作日歷——而把其他的都忽略掉。
第二行讓你指定什么類型的事件會(huì)導(dǎo)致你的手機(jī)靜音。只有在你對(duì)某個(gè)事件回答“是”、回答“是”或“可能”、回答“是”或“可能”或根本沒(méi)有回答的情況下,你才能告訴系統(tǒng)讓你的手機(jī)靜音。(這些選項(xiàng)是其他人創(chuàng)建并邀請(qǐng)您參加的活動(dòng);你自己創(chuàng)建的任何事件都會(huì)自動(dòng)被認(rèn)為是“是”。)
最后,第三行讓您決定您的手機(jī)是否應(yīng)該使用其默認(rèn)的不打擾行為,還是您寧愿創(chuàng)建自己的自定義設(shè)置,以了解手機(jī)在這種特定情況下應(yīng)該如何表現(xiàn)。自定義設(shè)置選項(xiàng)給你噸的靈活性如何你的手機(jī)應(yīng)該在日歷事件正在進(jìn)行中:您可以選擇允許從主演聯(lián)系人電話或短信來(lái)通過(guò),例如,或允許事件和提醒提醒你,即使沒(méi)有其他聲音都是允許的。您甚至可以自定義不同類型的通知在預(yù)約期間的可視顯示方式。
額外提示:如果你使用的是較老版本的Android手機(jī),或者你的手機(jī)制造商對(duì)這部分操作系統(tǒng)有所改動(dòng),你可以通過(guò)接受這個(gè)IFTTT小程序來(lái)設(shè)置你自己的簡(jiǎn)化版本。
就像Android允許你在拒絕電話時(shí)發(fā)送一個(gè)預(yù)先寫好的快速回復(fù)一樣,谷歌日歷可以讓你在即將到來(lái)的會(huì)議上向任何人發(fā)送一個(gè)快速的通知——所有這些都需要在手機(jī)上快速點(diǎn)擊幾下。
要配置該功能,請(qǐng)打開日歷應(yīng)用程序,點(diǎn)擊左上角的三行菜單圖標(biāo),從出現(xiàn)的菜單中選擇“設(shè)置”。(你可能得向下滾動(dòng)一點(diǎn)才能找到它。)
接下來(lái),選擇“General”,然后向下滾動(dòng),直到看到“Quick responses”。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,你就會(huì)看到四個(gè)預(yù)設(shè)信息選項(xiàng),你可以在前往任何多人參與的約會(huì)的途中隨時(shí)發(fā)送。
奇怪的是,Calendar不允許您創(chuàng)建額外的響應(yīng),但是您可以編輯任何缺省響應(yīng),使它們能夠表達(dá)您想要表達(dá)的內(nèi)容。只要點(diǎn)擊其中任何一條,然后用你那顆愚蠢的老心渴望的任何短信來(lái)代替它。
要使用自定義快速響應(yīng),請(qǐng)打開至少邀請(qǐng)了另一個(gè)人的任何即將到來(lái)的事件。點(diǎn)擊右上角的三行菜單圖標(biāo),選擇“電子郵件客人”——然后從列表中點(diǎn)擊你想要的回復(fù)。
這將直接把你的消息和收件人添加到一個(gè)現(xiàn)成的電子郵件。剩下要做的就是點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕——如果靈感來(lái)了,或許還會(huì)發(fā)出一聲大笑。
你是否曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的活動(dòng),而這個(gè)活動(dòng)與你已經(jīng)安排好的活動(dòng)非常相似?日歷Android應(yīng)用程序有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法來(lái)復(fù)制一個(gè)事件,然后用它作為一個(gè)新的藍(lán)圖:只要點(diǎn)擊你想要模擬的事件,點(diǎn)擊右上角的三個(gè)點(diǎn)菜單圖標(biāo),然后選擇——你猜對(duì)了——“復(fù)制”。
就是這樣:你的新事件將顯示原來(lái)的事件的信息填寫和準(zhǔn)備調(diào)整需要。
沒(méi)有比這更簡(jiǎn)單的了。
谷歌日歷對(duì)新事件的默認(rèn)通知時(shí)間并不適合所有人。如果你發(fā)現(xiàn)自己改變了設(shè)置事件時(shí)將通知你往往(和/或安靜地咕噥著創(chuàng)造性的詛咒每次事件通知你你想之前還是之后),幫自己一個(gè)忙,調(diào)整你的日歷的默認(rèn)通知時(shí)間所以他們工作更適合你。
只需返回到日歷應(yīng)用程序的設(shè)置部分—這一次,找到您想要修改的谷歌帳戶的設(shè)置部分,并點(diǎn)擊下面的“事件”行。這將為您提供一個(gè)屏幕,您可以在該屏幕上更改標(biāo)準(zhǔn)新事件和全天事件的默認(rèn)通知時(shí)間。你甚至可以添加多個(gè)通知,如果你愿意,你還可以改變?nèi)諝v上事件的默認(rèn)顏色。
如果您想要更改提醒的默認(rèn)通知時(shí)間或您在特定谷歌帳戶中創(chuàng)建的任何輔助日歷的默認(rèn)通知時(shí)間,只需在帳戶標(biāo)題下找到適當(dāng)?shù)男胁⑦x擇該行而不是“事件”—然后在那里進(jìn)行相同的修改。
除了定期的ol事件和提醒,Android日歷應(yīng)用程序還可以幫助你創(chuàng)建重復(fù)的目標(biāo)。盡管這個(gè)功能的名字聽(tīng)起來(lái)很俗氣,但從生產(chǎn)力的角度來(lái)看,它確實(shí)有一些真正的價(jià)值。
要查看它,點(diǎn)擊日歷應(yīng)用程序右下角的圓形加號(hào)圖標(biāo),選擇“目標(biāo)”,然后查看出現(xiàn)的部分。大部分的類別是傻傻的,鍛煉,花時(shí)間與家人、閱讀、和其他這樣的任務(wù),我發(fā)現(xiàn)很難相信有人會(huì)放在他們的日歷,然后跟隨,但列表中的最后一項(xiàng)叫做“組織我的生活,”和值得至少通過(guò)。
一旦你點(diǎn)擊了這個(gè)部分,日歷就會(huì)給你一些建議目標(biāo)來(lái)安排。忽略這些,點(diǎn)擊“自定義”。這款應(yīng)用程序會(huì)給你一個(gè)你可能想要定期安排的事情的列表:
你也可以忽略這些,然后輸入你自己的活動(dòng)——無(wú)論是處理發(fā)票,計(jì)劃會(huì)議,還是一些真正重要的事情,比如決定午餐應(yīng)該點(diǎn)哪種三明治(我推薦熏牛肉)。一旦你選擇了某件事或者輸入了你自己的自定義項(xiàng)目,日歷就會(huì)詢問(wèn)你想要多久做一次,做多久,在一天中的什么時(shí)候做——然后它就會(huì)在你的日程安排中找到開放時(shí)間,根據(jù)需要隨時(shí)處理你的項(xiàng)目。
你可以隨時(shí)通過(guò)日歷記錄你完成目標(biāo)的頻率。你甚至可以選擇使用一種叫做“智能通知”的東西,它會(huì)在你預(yù)定的會(huì)議之前和之后提醒你,這樣你就可以“準(zhǔn)備和跟蹤進(jìn)度”(和/或抱怨“智能通知”的煩人本質(zhì))。
無(wú)論如何,這都不是什么革命性的事情——但如果你有一個(gè)定期的、反復(fù)出現(xiàn)的任務(wù),它在本質(zhì)上似乎有點(diǎn)以目標(biāo)為導(dǎo)向,那么在你的日程表中,它可能是一個(gè)有趣的、視覺(jué)上與眾不同的管理方式。
這是一個(gè)很容易被忽略但卻非常方便的日歷Android應(yīng)用程序手勢(shì):在日程視圖中,你可以將任何事件或提醒滑動(dòng)到右邊,以快速的動(dòng)作將其刪除。Bam。
當(dāng)你需要在查看你的事件的同時(shí)瀏覽完整個(gè)月的視圖時(shí),請(qǐng)注意下面的日歷快捷方式:你可以點(diǎn)擊或向下滑動(dòng)應(yīng)用程序的頂部欄——它會(huì)顯示當(dāng)前月份的名稱——以使月度視圖成為焦點(diǎn)。再次點(diǎn)擊(或者向上滑動(dòng),你的手指就在那個(gè)區(qū)域的下方),這樣當(dāng)你完成的時(shí)候就可以隱藏它了。
說(shuō)到捷徑……
無(wú)論何時(shí),當(dāng)你在日歷應(yīng)用程序中滾動(dòng)你的日程視圖,想要跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前日期時(shí),點(diǎn)擊小日歷圖標(biāo)(屏幕右上角菜單圖標(biāo)左邊有一個(gè)藍(lán)點(diǎn)的方框)。它會(huì)把你拉回到今天,不管你走了多遠(yuǎn)的未來(lái)。
最后但并非最不重要的是一個(gè)技巧,這不是一個(gè)技術(shù)上的日歷Android應(yīng)用程序本身的功能,但肯定是相關(guān)的。谷歌的日歷應(yīng)用程序y"see有自己的一組主屏幕小部件——月視圖小部件和日程小部件。他們……好吧。很好,真的。他們完成了工作。
但是,你可以做得更好。例如,官方日歷應(yīng)用的小部件提供的靈活性或自定義方式很少。月視圖小部件雜亂且功能有限。而且,日程小部件不能讓您在日程安排中看到很遠(yuǎn)的未來(lái),這實(shí)際上限制了它的有用性。
你會(huì)在主屏幕上看到一個(gè)更好的日歷,我的Android widget推薦了Calendar widget: Month(按月查看)和Home Agenda(按滾動(dòng)日程安排)的Calendar widget(按滾動(dòng)日程安排)。這兩款應(yīng)用都優(yōu)于默認(rèn)的日歷應(yīng)用小部件,讓你的主屏幕有了明顯的提升。
日歷小部件:Month(如左圖所示,上圖)是免費(fèi)的,可選的應(yīng)用內(nèi)升級(jí)提供了額外的設(shè)計(jì)選項(xiàng),而Home Agenda的日歷小部件(如右圖所示,上圖)下載和使用只需兩美元。
這樣,你的Android日歷體驗(yàn)就正式升級(jí)了?,F(xiàn)在你所要做的就是完成你日程上的每一件事,親愛(ài)的朋友,這一切都取決于你。
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