如何在macOS Mojave和Catalina中使用Tags

2013年，當Craig Federighi在WWDC支持向Mac OS X Mavericks推出標簽時，從那時起，該功能并沒有發(fā)生太多。標簽仍然是幫助您整理文件的好方法 - 以及文件名，您可以使用標簽顯示您正在為哪個客戶工作，您正在使用哪個草稿，并在工作時更改這些標簽。

但是，除非您使用第三方工具，否則標簽寫入也很麻煩。他們也很難搜索，所以這似乎會消除他們所有的好處。不過還有更多。你需要經(jīng)常使用標簽，以便它們成為一種幫助 - 如果你這樣做，你就會遇到丑陋的Apple設計的罕見例子。

默認情況下，您的標記列在每個Finder窗口的側邊欄中。您有時會獲得很長的標簽列表，然后會看到所有標簽。當你只有幾個時，這很好，但是你要么滾動一個很長的列表，要么你需要點擊兩次和三次來獲得你想要的標簽。

這在Mac OS X Mavericks “> macOS Catalina 中也不會發(fā)生變化。

但是，您可以使用macOS，F(xiàn)inder和某些應用程序采取一些步驟，使標簽既有用又易于管理。有第三方工具可以從根本上加快編寫標簽的速度，或者在它們存在時有用地對它們進行操作。

關于照片的一個詞

忘記照片。如果有任何東西需要某種方式標記單個文件，那就是Apple的照片。照片確實有一個稱為關鍵字的功能，其功能與標記完全相同，但完全是分開的。

如果Apple只為Catalina的標簽添加一個東西，那就是將這個關鍵字和標簽的想法合并，這樣你就可以在一個地方進行一次搜索以找到所有內(nèi)容。

你可以做什么

幸運的是，其余的macOS都是為了使用標簽而構建的。然而，它并不像你期望的那么明顯。例如，使用Spotlight，您可以找到您搜索的任何標簽 - 只要您說您正在尋找標簽。

您不必只搜索“紅色”這個詞，而是搜索“tag：Red”，然后Spotlight會找到它。

然而，F(xiàn)inder中的事情更加清晰，如果您在任何Finder窗口中點擊搜索框-press Command-F，您可以搜索標簽。不要打擾'tag：'前綴，只需鍵入即可。

這也意味著您可以使用智能文件夾設置常用的重復標記搜索。從Finder的“ 新建”菜單中選擇“ 智能文件夾”。在框中進行相同的搜索，然后當您找到所需內(nèi)容時，單擊“ 保存”按鈕。

執(zhí)行此操作時，新的智能搜索項將顯示在“ 收藏夾”列表底部的“Finder”窗口中。您只需單擊該名稱即可再次運行搜索，也可以編輯搜索條件并更改其查找的標記。

你應該能夠使用標簽，而不必像你一樣考慮它。當你在Mac上使用應用程序時尤其如此。有些人會幫助你制作標簽，因為它們是為了這樣做而建造的。有些人會因為他們使用Apple的默認系統(tǒng)和標簽來提供幫助。

然而，有些應用程序缺少明顯的標記工具。比如Apple自己的。

這取決于Apple長期以來一直希望您忘記考慮保存文檔并讓應用程序為您執(zhí)行此操作。對于非Apple應用程序來說，這種情況從未完全消失，但它也存在Pages，Numbers等沒有舊的“另存為”功能的問題。

Apple希望您只在第一次保存時才給文檔命名。所以這是你唯一能給它標記的時間。首次保存文檔時，將獲得常規(guī)“保存”對話框，其中包含要在其名稱中寫入的空間。就在那之下，有一個Tags字段。你可以在那里寫下你想要的任何標簽。

但是，如果你想在兩秒鐘之后添加標簽，那就很難了。獲得該選項的唯一方法是復制文檔，這使Mac再次為您提供“另存為”對話框。

具有“另存為”選項的應用程序(如Word)將允許您隨時選擇“ 文件”，“ 另存為”，但最終仍會獲得該文檔的兩個副本。

根據(jù)您使用的是Apple應用程序還是第三方應用程序，搜索標簽也存在差異。在每個Apple應用程序和許多其他應用程序的“打開”對話框中，您有一個搜索框，您可以在其中鍵入標簽。在Word中，您必須在您想要的實際搜索字詞之前使用'tag：'為您要搜索的內(nèi)容添加前綴。

要真正利用在任何應用程序，你可以，不過，得到的標簽默認文件夾X。除了徹底改變“打開”和“保存”對話框外，默認文件夾X非常適合顯示您之前使用過的標簽。

這是所有這一切的關鍵。如果您使用“帳戶”一詞標記某些文檔，而使用“稅”標記其他文檔，那么您現(xiàn)在必須記住這兩個文件，以確保找到所有內(nèi)容?；蛘呷绻阕?#39;費用'而第二天使用'費用'，那就是同樣的問題。

默認文件夾X列出了您的標簽，并允許您將其拖到應用程序的“另存為”對話框的標記部分。

標記文件

如果您沒有設置任何標簽，則無法找到標簽，并且在Finder中執(zhí)行此操作的方式不是很好。您在窗口中選擇一個或多個項目，然后單擊鼠標右鍵，滾動到標簽...選項并單擊。然后，您將獲得之前使用過的完整標簽列表，可以選擇一個或另一個。

如果你想用顏色標記，事情會快一些。這是Finder標簽以前的macOS功能的宿醉，但在右鍵單擊上下文菜單中，單詞Tags上方有一排顏色圖標。

您一次只能單擊一個，但如果這樣做，該文件將獲得正確顏色的可見點。就Mac的其他部分而言，它只是一個拼寫為“紅色”或“藍色”的單詞，依此類推。

如果重復此過程并單擊另一個顏色標記，則可見點將變?yōu)閮蓚€或多個彼此重疊的點。

要刪除顏色標記，請返回此處并再次單擊顏色。

鍵盤Maestro是一個功能強大的自動化工具，可以使用它標記文件就像把你的特斯拉帶到你的前門接收帖子。你不會只為這一份工作購買它，但是當你擁有它時，鍵盤大師可以改變你使用標簽的程度。

它非常強大，非常強大，你無法拿起Keyboard Maestro并立即創(chuàng)建標記操作。您可以自己學習，就像我們一樣，并繼續(xù)這樣做。您可以參加在線視頻課程?；蛘吣梢韵裢Ｒ粯舆M行操作，并在Keyboard Maestro論壇中搜索我們想要的內(nèi)容。

但是，無論您何時開始執(zhí)行操作，都可以立即標記文件。選擇其中一個或多個，按一下鍵，然后標記它們。而已。我們傾向于使用它來添加標簽，但您也可以以相同的方式刪除它們。

何必?

您不必使用標簽。您也不必將文件命名為比BUSACCT19.xls更易于理解的文件。標簽是一種幫助您組織，幫助您找到所需內(nèi)容的方式。

現(xiàn)在，您必須花費一些時間在Finder或應用程序中設置和使用標簽，但一旦完成，它們將幫助您減少整體花費的時間。搜索和歸檔的時間更少，嘗試找出合適文檔的時間更少。

它們還可以幫助您的Mac為您做事。例如，優(yōu)秀的Hazel應用程序會監(jiān)視您的Mac是否有任何您告訴它的活動。這意味著您可以擁有它，以便在您使用“會計”標記文件的那一刻，Hazel立即將其移動到您與財務專家共享的文件夾中。

標簽值得付出努力。令人遺憾的是，令人失望的是，macOS Catalina并沒有帶來任何更多的工具來使標記成為Apple體驗的一部分。