G Suite與Office 365 哪個更適合學(xué)生

Office 365 Education為您提供在學(xué)校取得成功所需的程序，包括Word，Excel和PowerPoint。您還可以訪問Outlook，Skype，Teams和OneDrive云存儲以用于組項目等。

優(yōu)點：訪問八個Office程序，團(tuán)隊允許實時協(xié)作，兼容多種設(shè)備。

缺點：沒有G Suite那樣多的協(xié)作工具，管理員可能會看到保存的文件、

通過G Suite，您可以訪問文檔，表格和幻燈片，以及通過Google云端硬盤獲得大量在線存儲空間。您還可以使用Jamboard，Hangouts和Groups進(jìn)行終極協(xié)作。

谷歌

優(yōu)點：訪問Google文檔，表格和幻燈片，協(xié)作工具，通過Gmail訪問學(xué)校電子郵件。

缺點：學(xué)校合作是必需的，協(xié)作功能很笨重。

在決定使用G Suite或Office 365之前，首先要看看您是否已經(jīng)可以通過學(xué)校免費訪問其中一個學(xué)生。大多數(shù)學(xué)區(qū)或?qū)W校都與谷歌或微軟建立了教育合作關(guān)系，并向?qū)W生提供部分服務(wù)。將學(xué)校選擇的程序安裝到您的設(shè)備以與相同的應(yīng)用程序和服務(wù)兼容是明智之舉。

但是，如果您想要一個與學(xué)校分開的帳戶，或者您的學(xué)校不提供免費訪問其學(xué)生，那么我們建議使用Office 365教育，因為即使您的學(xué)校沒有學(xué)生也可以獲得學(xué)生帳戶與他們簽訂合同。您只需要一個有效的學(xué)校電子郵件地址。Office 365 Education使您可以訪問所有Office程序和團(tuán)隊 - 其協(xié)作工具 - 并提供大量云存儲。

比較兩者

Office 365學(xué)生G套房教育每年訂閱$ 0$ 0需要學(xué)校許可證ñÿ包含的程序Word，Excel，PowerPoint，Publisher，Access，Teams，OneDrive文檔，表格，幻燈片，表格，Jamboard，環(huán)聊，驅(qū)動器電子郵件應(yīng)用外表Gmail的電話支持24/724/7

您需要了解的Office 365教育

通過Office 365 Education訂閱，您可以訪問八個Office程序，包括Outlook，Word，Excel和PowerPoint。您還可以訪問12個Microsoft服務(wù)，如OneDrive，Skype，SharePoint和Forms。Office 365位于云中，因此它不會占用您計算機(jī)上的寶貴空間，并允許您從任何地方和任何設(shè)備訪問其所有程序和已保存的項目。只需登錄您的在線門戶，您就可以訪問從Publisher到OneNote的所有內(nèi)容。

應(yīng)用程序可以固定到Android智能手機(jī)和平板電腦上，以便隨時隨地快速訪問，您可以將每個Office程序下載到筆記本電腦或計算機(jī)上以便脫機(jī)工作。但是，您需要經(jīng)常登錄您的在線帳戶以保持訂閱活躍。

Microsoft Teams是一個實時聊天程序，隨Office 365教育訂閱一起提供，可讓您實時與學(xué)習(xí)小組，教師或其他學(xué)生進(jìn)行交流。任何人都可以創(chuàng)建反映特定類別或項目的頻道，或者您可以通過人對人聊天(例如Slack)使其保密。在團(tuán)隊內(nèi)，您可以呼叫其他合作者或一次最多可與50人進(jìn)行視頻會議。您還可以共享文檔并直接訪問它們，以便組中的每個人都可以從Teams Hub查看窗口同時添加，編輯和處理項目。隨著文件的更改，所有副本(包括OneDrive中保存的副本)也會自動更新。

關(guān)于Office 365教育的一個重要注意事項：如果您通過學(xué)校獲得訪問權(quán)限，管理員，協(xié)作者，教師和其他人可以查看某些個人信息和保存的文件。由于管理員為OneDrive設(shè)置規(guī)則，因此可以限制要刪除的文件并查看保存在那里的數(shù)據(jù)。即使您自己創(chuàng)建了一個教育帳戶，Microsoft也會自動將您的帳戶連接到您的學(xué)校(如果有的話)。因此，我們建議不要將此程序用于個人用途。但是，您可以購買Office 365個人帳戶，以便與學(xué)校帳戶分開使用，以保護(hù)個人文件和文檔的私密性。此訂閱每年將花費您大約70美元。

關(guān)于G Suite for Education

G Suite for Education附帶了大量的協(xié)作工具，包括環(huán)聊，群組，Jamboard和Classroom。每個人都可以通過易于使用和查看的方式與多人進(jìn)行實時通信和項目創(chuàng)建。您可以使用環(huán)聊聊天或舉行視頻會議，以幫助每個人都在同一頁面上。G Suite用戶可以使用的其他協(xié)作工具包括Jamboard(一種基于云的白板)和Classroom。

課堂由個別教師管理，以創(chuàng)建分配作業(yè)，發(fā)送提醒，收集和分級已完成項目以及傳遞虛擬講義和其他學(xué)習(xí)材料的地方。教育工作者還可以分配小組項目并在課堂中創(chuàng)建學(xué)習(xí)小組，以幫助促進(jìn)合作。

G Suite允許您共享文件，與其他人一起保存在云端硬盤中，并允許他們實時查看和編輯它們。這是通過創(chuàng)建鏈接并共享它來完成的。您可以看到其他人與您一起在同一個文件中，并在進(jìn)行編輯時觀看。然而，它有點笨拙，我們注意到有一點延遲，因此可能有多個編輯可能會嚙合并導(dǎo)致一些混亂。但G Suite會記錄變化，未經(jīng)您的同意不會將其永久化。

G Suite的辦公程序(如文檔和表格)與Microsoft Office程序的工作方式類似，大多數(shù)功能和工具位于相同位置，并且它使用一些相同的程序內(nèi)快捷方式。您還可以在G Suite中打開和查看Office文檔，電子表格和幻燈片，但您需要將它們轉(zhuǎn)換為Google格式才能進(jìn)行編輯。這可能會改變一些項目的字體和格式，并需要更多的修復(fù) - 它可以在你的最終工作。此外，我們注意到某些工具和功能在G Suite中不起作用或根本不可用。例如，Excel中的某些宏功能在Google表格中不可用，因此生成相同的結(jié)果會更加困難。

使用G Suite for Education的最大問題是，除非學(xué)校有訂閱，否則學(xué)生不能擁有帳戶。在學(xué)校與谷歌建立合作關(guān)系之前，即使教師也無法注冊或使用任何工具。

Google有兩個G Suite教育計劃，其中一個免費提供給學(xué)校及其老師和學(xué)生。通過在學(xué)校集成該計劃，教師可以設(shè)置個別教室，使用學(xué)校電子郵件地址為學(xué)生提供G Suite訪問權(quán)限，并創(chuàng)建有效協(xié)作和學(xué)習(xí)的環(huán)境。歡迎學(xué)生使用個人Google One帳戶訪問Google云端硬盤和辦公室計劃，但不能使用個人帳戶訪問G Suite for Education。

Office 365和G Suite的兼容性

由于Office 365和G Suite都是基于云的，因此您可以從幾乎任何設(shè)備(包括Mac)訪問它們。只需通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器登錄您的帳戶，您就可以訪問所有程序，文件和應(yīng)用程序。Office 365和G Suite都有可下載到手機(jī)的應(yīng)用程序，以訪問和編輯特定文件，但每個程序都需要一個單獨的應(yīng)用程序。但是，安裝Google云端硬盤或OneDrive應(yīng)用程序可讓您點擊使用其兼容程序創(chuàng)建的任何已保存文件，并具有一些基本的編輯和共享功能。

如果您或您的學(xué)校擁有Chromebook，您將可以輕松訪問已安裝在主屏幕上的G Suite和其他Google云端程序。但是，如果您是365用戶，您仍然可以使用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器登錄您的在線帳戶并使用Chromebook中的程序，就像您使用筆記本電腦或計算機(jī)一樣。

G Suite和Office 365都可以離線訪問程序。對于G Suite用戶，只需在G Suite中指明您希望脫機(jī)使用特定文件即可。一旦您使用的設(shè)備連接到互聯(lián)網(wǎng)，文件更改將在云計劃中更新。

若要脫機(jī)使用Office 365，您需要將Office程序下載到兼容的筆記本電腦或運行Windows的計算機(jī)。您可以選擇在首次訂閱時在本地安裝Office程序，但可以在有效訂閱期間隨時下載它們。您需要至少每30天登錄一次基于云的程序，以使您的在線Office 365訂閱保持活動狀態(tài)并同步脫機(jī)更改。Microsoft會提示您執(zhí)行此操作，因此您不必自行記住。

把它包起來：我們最后的想法

在G Suite for Education或Office 365 Education之間進(jìn)行選擇時，首先要找出您學(xué)校使用的是哪一個。這就像向老師詢問或與學(xué)生服務(wù)人員交談一樣簡單。使用相同的程序?qū)⒋_保您與教師位于同一頁面，并且可以訪問他們使用的相同協(xié)作工具。

如果您不需要使用某個程序與您的老師或同學(xué)合作，那么它往往歸結(jié)為個人偏好。您可以使用其中一個，甚至可以混合和匹配每個包中的程序。由于G Suite和Office 365都是基于云的，因此您可以輕松地在它們之間切換，而無需擔(dān)心硬盤空間。

Office 365教育得到我們額外推動的唯一原因 - 我們喜歡使用谷歌及其程序 - 是因為只要你或你的孩子是一名有活躍且可驗證的學(xué)校電子郵件的學(xué)生，你就可以免費下載這個程序地址。即使您的學(xué)校沒有與Microsoft簽訂合同以使用其教育計劃，學(xué)生仍然可以免費使用該計劃。

另一方面，G Suite僅在您的學(xué)校與Google簽訂合同以使用其教育計劃時才可用。如果您的學(xué)校不使用G Suite，您仍然可以訪問免費的個人Google One帳戶來完成家庭作業(yè)。您將無法訪問G Suite for Education提供的協(xié)作工具。