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大流行使企業(yè)陷入了困境。隨著企業(yè)轉(zhuǎn)向遠程辦公,活動被取消,招聘變成了虛擬,企業(yè)正在重新評估它們的運營方式。奧多比(Adobe)和《財富》(Fortune)周四進行的一項調(diào)查顯示,首席信息官的角色正在發(fā)生根本性的變化,迫使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重新考慮優(yōu)先事項。
奧多比(Adobe)首席信息官辛西婭?斯托達德(Cynthia Stoddard)表示:“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要將工作重點轉(zhuǎn)變?yōu)槭紫缺U蠁T工的情緒和身體健康,同時還要確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性?!?/p>
“對團隊成員的具體需求保持靈活和敏感是很重要的。我們不能假設(shè)工作將是現(xiàn)狀,我們可以像在辦公室那樣管理我們的團隊,”她說。然而,這個功能說起來容易做起來難。報告發(fā)現(xiàn),與任何變化一樣,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常會遇到障礙。
報告發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)(84%)和中小企業(yè)(94%)已經(jīng)轉(zhuǎn)向遠程辦公,但這種轉(zhuǎn)變對領(lǐng)導(dǎo)者來說可能比較困難。
cio面臨的最大挑戰(zhàn)包括溝通(53%)和技術(shù)工具不足(20%)。雖然某些協(xié)作工具在辦公室可能有用,但在電信方面可能不那么有效。斯托達德說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該密切關(guān)注員工的經(jīng)歷,并相應(yīng)地調(diào)整工具。報告發(fā)現(xiàn),盡管出現(xiàn)了所有這些變化,半數(shù)接受調(diào)查的首席信息官表示,他們所在的組織仍在招聘,不過許多人(47%)表示,他們預(yù)計將減緩招聘周期。對雇主和潛在雇員來說,遠程招聘是一種全新的體驗,這迫使領(lǐng)導(dǎo)者更仔細地審視求職者的體驗。
斯托達德表示:“在確保新員工有良好的入職體驗方面,企業(yè)將面臨挑戰(zhàn)?!?/p>
“現(xiàn)在很難為新員工配備合適的設(shè)備和工具。當所有的員工都在遙遠的地方時,過度的溝通和努力工作,將他們介紹給正確的關(guān)系并將他們?nèi)谌雸F隊文化是很重要的?!彼雇羞_德說道。
報告發(fā)現(xiàn),在克服這些障礙的同時,首席信息官們也在根據(jù)遠程員工的需求改變他們的工作重點。
大多數(shù)首席信息官都將網(wǎng)絡(luò)安全列為頭等大事。報告顯示,約70%的受訪者說,他們預(yù)計網(wǎng)絡(luò)安全方面的財務(wù)投資將會增加,40%的受訪者說,他們預(yù)計網(wǎng)絡(luò)安全方面的工作將會增加人手。
斯托達德說:“標準化、優(yōu)化和技術(shù)整合是使企業(yè)規(guī)模化的重中之重?!薄白鳛槭紫畔⒐伲谖覀冏龅拿恳患律隙家詳?shù)據(jù)為導(dǎo)向,這一點尤其重要——現(xiàn)在根據(jù)數(shù)據(jù)來決定優(yōu)先級甚至更重要?!?/p>
Stoddard指出,IT團隊正在轉(zhuǎn)向自動化就是一個戰(zhàn)略優(yōu)先級的例子。
斯托達德表示:“這意味著我們正在利用人工智能(AI)、機器學(xué)習(xí)和機器人過程自動化(RPA)作為業(yè)務(wù)推動者,實現(xiàn)自助服務(wù),并將人的因素從重復(fù)的IT任務(wù)中剔除,讓我們的員工從事更有價值的工作?!?/p>
只有50%的企業(yè)表示他們在一個或多個項目中使用AI,用例最多的是IT和客戶支持。報告發(fā)現(xiàn),超過90%的實施人工智能的公司表示,他們在過去一年里這樣做了。然而,斯托達德說,隨著公司向偏遠地區(qū)轉(zhuǎn)移,這項技術(shù)變得更加重要。
斯托達德說:“展望未來,試驗以人工智能為動力的技術(shù)和戰(zhàn)略,將為未來的增長、開放的創(chuàng)新機會和提高整體效率創(chuàng)造條件?!?/p>
她補充說:“IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該找到機會,將IT從服務(wù)和流程的等式中抽離出來,這些服務(wù)和流程可以被自動化和/或轉(zhuǎn)移到一個自我修復(fù)的平臺上,同時允許虛擬勞動力補充人力勞動力,將重點轉(zhuǎn)移到更高級別的職責(zé)上?!?/p>
斯托達德建議,在部署人工智能之前,公司應(yīng)該有一個合適的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。她指出:“從一些可管理的事情開始(比如自動化采購任務(wù)或IT幫助臺票據(jù)),一旦你可以向組織內(nèi)的其他人展示人工智能的價值,它就會在整個組織內(nèi)傳播開來,因為人們會愿意接受它?!?/p>
斯托達德說:“現(xiàn)在還處于早期階段,人工智能是一種競爭優(yōu)勢,但我們很快就會達到人工智能是餐桌賭注的地步?!薄皬男∈伦銎?,確保你在整個行業(yè)都有支持者,這樣你才能獲得支持?!?/p>
公共云是另一個預(yù)計將從組織中獲得財政支持的技術(shù)領(lǐng)域,然而,報告發(fā)現(xiàn),公司采用這項技術(shù)的速度很慢。
“由于擔(dān)心和不確定性,組織采用公共云可能會比較慢。許多人感到不知所措,不知道從哪里開始,”斯托達德說?!爸贫ㄒ粋€架構(gòu)框架結(jié)構(gòu)和適當?shù)淖兏芾硎呛苤匾?,分解這些步驟也是很重要的,這樣人們就可以理解和消化如何達到目標?!?/p>
報告發(fā)現(xiàn),首席信息官們應(yīng)該關(guān)注的最后一個領(lǐng)域是多樣性。報告發(fā)現(xiàn),在接受調(diào)查的首席信息官中,女性團隊成員只占直接下屬的少數(shù),略高于25%。
然而,“對于IT組織來說,擁有多樣性是關(guān)鍵,因為思想的多樣性對于任何組織的成功都是至關(guān)重要的,”Stoddard說。
“作為一名女性,有時很難在刻板印象中的男性領(lǐng)域建立可信度?;c時間和其他人建立關(guān)系,建立你的信任和信譽?!彼雇羞_德說?!拔液鸵恍┡怨こ處熣勥^,她們是團隊中唯一的女性,創(chuàng)造一個包容的環(huán)境很重要,這樣沒有人會覺得孤單?!?/p>
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