學(xué)校如何在降低風(fēng)險的同時降低合規(guī)成本

無論是處理兒童檢查、急救資格還是政府規(guī)定的疫苗接種，跟蹤員工合規(guī)性和認(rèn)證都是校長工作的關(guān)鍵部分。

然而，許多學(xué)校仍然依賴電子表格等過時系統(tǒng)來完成這些重要任務(wù)，在已經(jīng)嚴(yán)峻的經(jīng)濟環(huán)境中，將自己暴露在不必要的風(fēng)險和成本中。

對于一所學(xué)校來說，不合規(guī)可能會危及其聲譽、獲得未來資金的能力，在某些情況下，可能會入獄。盡管如此，一些校長無意中將自己暴露在處罰之下，僅僅是因為他們太忙了，并且跟蹤各種法規(guī)和要求，這可能是一個復(fù)雜且通常耗時的過程。

認(rèn)識到這一點，一種新的本地開發(fā)的實時合規(guī)監(jiān)控技術(shù)使校長能夠?qū)崟r查看哪些員工需要采取行動，以及何時采取行動，以保持最新狀態(tài)。

“教育部門一直在呼吁的解決方案”

除了降低不合規(guī)風(fēng)險外，CVCheck的引用軟件還可以通過減少管理，簡化審計和調(diào)查，支持“了解您的員工”計劃，根據(jù)個人需求量身定制以及為用戶提供離線訪問，從而為組織創(chuàng)造成本效益。

Know Your People軟件公司CVCheck的首席執(zhí)行官邁克爾·伊萬琴科(Michael Ivanchenko)表示，雖然Cited是出于資源行業(yè)內(nèi)部的直接需求，但它是“教育部門也在呼吁的解決方案”。

“在高度監(jiān)管的教育部門，非常重視學(xué)生和教職員工的福祉，以確保他們的安全，”伊萬琴科告訴教育家。

“這意味著需要檢查，驗證所有適當(dāng)?shù)膶I(yè)認(rèn)證和許可證，更重要的是，需要不斷監(jiān)控，以確保學(xué)習(xí)設(shè)施不會遭到破壞。

伊萬琴科說，引用平臺的獨特之處在于它允許校長邀請他們的員工將所有證書添加到一個實時驗證的集中式動態(tài)數(shù)據(jù)庫中。

“教育專業(yè)人員和任何工作人員，從教師到清潔工人，都可以通過他們的移動設(shè)備輕松上傳他們的證書，”他解釋說。

“從那里開始，Cited 在學(xué)校的后臺積極奔跑，監(jiān)督學(xué)校工作人員的合規(guī)性。該系統(tǒng)易于定制，因此您可以為任何角色或位置設(shè)置所需的確切要求。

當(dāng)證書即將到期時，Cited 會自動向工作人員和校長發(fā)送警報，提示雙方解決問題，伊萬琴科說這可以確保學(xué)校每天 100% 合規(guī)。

“我們新的OnCite手機應(yīng)用程序使這一過程變得更加容易，該應(yīng)用程序不僅允許所有員工上傳并安全地與管理部門共享他們的憑據(jù)，而且還可以作為一個有效的文檔管理系統(tǒng)，允許任何人攜帶和出示他們的憑據(jù)當(dāng)場，”他說。

“工作人員將不再需要再次尋找他們的文件——現(xiàn)在，它就在他們的手掌中，實時驗證。”

困難時期學(xué)校最好的朋友

伊萬琴科說，該公司“敏銳地意識到”，教育部門在應(yīng)對Covid-19大流行方面比大多數(shù)其他行業(yè)要困難得多。

他說：“學(xué)校不僅要確保自己的員工遵守疫苗、安全設(shè)備和無數(shù)其他措施，而且還要照顧校園里的每一個學(xué)生。

“當(dāng)您處理如此多的活動部件時，您必須擁有一個能夠輕松有效地管理您的認(rèn)證和文檔的系統(tǒng)。”

Ivanchenko說，CV Check的引用平臺旨在減輕壓力并減少嘗試管理所有這些安全組件時所需的工作。

他說：“我們知道在學(xué)校跑步和工作的壓力有多大，而且你的學(xué)校文件是由Cited 自動處理的，這對于讓校長和教師有有效運作的心理空間特別有用。

“另一個巨大的優(yōu)勢是Cited的遠(yuǎn)程培訓(xùn)能力。日常檢查和培訓(xùn)模塊可以直接發(fā)送到工作人員的移動設(shè)備上，由他們當(dāng)場完成，并記錄在系統(tǒng)中。

伊萬琴科說，如果學(xué)校場地發(fā)生事故或問題，這可能是天賜之物，因為引用既可以確定所有員工都經(jīng)過適當(dāng)?shù)馁Y格，培訓(xùn)和存在，也可以提供無可辯駁的證據(jù)，證明學(xué)校的合規(guī)性如果有調(diào)查或法律問題。

“由于CV Check了解沒有兩個學(xué)習(xí)機構(gòu)是相同的，因此我們將引用平臺設(shè)計為易于使用且高度可定制，以使教育部門的每個部分都有能力和靈活性來跟蹤和監(jiān)控其機構(gòu)的獨特要求。