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教大家word如何生成目錄的方法

2022-09-07 01:47:22 編輯:喻河潔 來源:
導(dǎo)讀 今天小編來給大家針對(duì)這個(gè)教大家word如何生成目錄的方法的問題來進(jìn)行一個(gè)介紹,畢竟當(dāng)下也是有諸多的小伙伴對(duì)于教大家word如何生成目錄的方...

今天小編來給大家針對(duì)這個(gè)教大家word如何生成目錄的方法的問題來進(jìn)行一個(gè)介紹,畢竟當(dāng)下也是有諸多的小伙伴對(duì)于教大家word如何生成目錄的方法這個(gè)問題非常的重視的,下面大家可以看下具體的詳情

首先,介紹Word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),Word提供的大綱級(jí)別有9級(jí),對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。

Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為標(biāo)題1、標(biāo)題2,…,標(biāo)題9,分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9(如下圖所示)。

我們可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。下面將要介紹的的目錄制作方法,直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式。

目錄的制作分三步:

(1)修改標(biāo)題樣式的格式

通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式并不符合我們報(bào)告格式的要求,需要手動(dòng)修改。

單擊【開始】-【樣式】(右下角箭頭),彈出樣式窗格,如圖2。單擊窗格右下方的選項(xiàng)…鏈接,彈出樣式窗格選項(xiàng)對(duì)話框(如下圖)。

圖3 樣式窗格選項(xiàng)

在第一個(gè)下拉列表框中選所有樣式,單擊確定,回到樣式窗格,如此以來樣式窗格里所有的樣式就顯示出來了。

然后,點(diǎn)擊相應(yīng)標(biāo)題樣式右側(cè)的黑色倒三角,選擇修改(如圖4),彈出修改樣式對(duì)話框,可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等(如圖5)。

按報(bào)告格式的要求分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式(建議報(bào)告目錄最多顯示三級(jí)即可)。

(2)對(duì)各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的格式

章的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題1樣式,節(jié)標(biāo)題使用標(biāo)題2,第三層次標(biāo)題使用標(biāo)題3,以此類推。

樣式應(yīng)用方法:將插入點(diǎn)光標(biāo)放到章節(jié)標(biāo)題所在段落,然后單擊樣式窗格中的相應(yīng)樣式即可。

使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。

假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改標(biāo)題1樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新(勾選圖5的自動(dòng)更新選項(xiàng)),所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào),不用手動(dòng)一一修改。

(3)提取目錄

按格式要求,目錄應(yīng)位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分節(jié)符(下一頁)),將光標(biāo)移到新頁的開始,鍵入目錄二字,并設(shè)置好格式。

新起一段落,選則【引用】-【 目錄】-【 自定義目錄】,彈出目錄對(duì)話框,如圖6所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,單擊確定后目錄生成完畢。

若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。

此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需在目錄中右鍵,單擊更新域即可,如圖7所示。

注:目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時(shí)是不會(huì)打印出來的。


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