如何在Mac上的日歷中使用可用性功能

如果您在Mac上使用“日歷”應用程序，并且在其中設置了各種帳戶(例如Google或Exchange)，那么您就可以使用超酷的可用性功能。這樣一來，您可以查看邀請參加活動的人的開放時間。

除了這種便利之外，您還可以決定是否希望自己的那些帳戶影響可用性。

如果您尚未在Mac上的“日歷”中簽出可用性選項，我們將向您展示如何進行。

查看受邀者的空房情況

如果您要計劃一個活動，無論是會議，聚會還是其他聚會，如果您都不知道每個人的日程安排，可能很難做。在Mac上的日歷中，您可以檢查邀請對象的可用性，以簡化計劃。

請注意Apple的功能：

如果您的活動在跟蹤可用性的日歷服務(例如CalDAV)上，則只會看到“檢查可用性”。

1) 像往常一樣創(chuàng)建活動，并在右側添加被邀請人。

2)如果看到“ 檢查可用性”按鈕，請繼續(xù)單擊它，或從菜單欄中選擇“ 窗口” >“ 可用性面板 ”。

檢查日歷可用性Mac

3)當面板打開時，您將看到被邀請者及其可用性的列表。您也可以單擊以查看“全天”或“僅工作時間”，切換到其他日期，或選擇“下一個可用時間”。

日歷可用性面板Mac

4)如果您需要為活動選擇其他時間，則可以在“可用性”面板中直接進行。然后，您會收到事件已更改的通知，詢問您是否要還原，編輯或發(fā)送更新。

更改事件對話框

5)使用完面板后，單擊底部的完成。

禁用對可用性的影響

假設您在“日歷”應用中啟用了Google日歷，但不使用它來計劃活動。也許您可以使用它來提醒自己一些任務，作為每天記錄活動的日志，甚至是時段清單。

將這些類型的事件添加到日歷中并不意味著您“無法”與他人見面，對嗎?解決方法如下。

1)打開邊欄中的日歷列表，然后選擇一個帳戶。

2)無論是右鍵單擊該帳戶，或單擊編輯從菜單欄中選擇獲取信息。

3)取消選中“ 事件影響可用性 ”框。

4)點擊確定。

事件影響可用性框Calendar Mac

現(xiàn)在，如果有人邀請您參加活動并檢查您的空房狀況，您將在該帳戶中顯示為對他們有空。